구글 캘린더 업무 처리 방법 알아보자

구글 캘린더 업무 처리 사용 이유 알아본다

일정 관리는 기업에서 중요한 거래와 마케팅, 영업 업무 모든 과정에 관계된다. 효율적인 일정 관리는 회사 업무에 신뢰를 쌓을 수 있는 기회이다. 구글 캘린더는 일정 관리를 시각적으로 팀원과 공유하여 협업할 수 있는 시스템이다. 온라인에서 관리가 가능하고 공동 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와준다. 비용과 과정을 최소한으로 줄여주고, 스마트 기기인 스마트폰, 태블릿 pc와 동기화로 협업 업무가 원활하다. 구글 캘린더를 업무에 사용해야 하는 이유와 방법에 대해 알아보자.

1. 구글 캘린더 일정 공유가 편리하다

기업에서 직원 간의 업무 일정이 종이로 된 문서에 의지하게 된다면, 서류철 작업과 보관 장소가 필요하다. 또한 작업에 필요한 정보를 확인해야 하는 경우, 일일이 찾아봐야 하는 번거로움이 필요하다. 구글 캘린더를 사용하면 바로 찾아볼 수 있다. 몇 년 동안의 기록과 일정, 정보를 동기화된 관리가 가능하다. 팀원 간의 소통과 스케줄 관리를 언제든지 수정하고, 추가하여 업무에 차질을 주지 않고 협업 진행에 편리하다.

2. 구글 캘린더 스마트 디바이스 접속 일정관리 가능하다

스마트폰, 태블릿pc, 노트북 등 다양한 스마트 기기에 접속이 가능하다. 디바이스를 통해서 팀원들 간에 일정을 서로 알 수 있고, 공동 작업을 수행하면서 변경된 사항이나 업무를 필요에 따라서 알릴 수 있다.

3. 구글 캘린더 활용하는 방법

구글 캘린더는 여러 사람의 일정을 겹쳐서 볼 수 있는 기능이 있다. 스케줄을 겹치지 않게 계획을 짜는데도 용이하다. 이메일 주소를 가진 사용자를 내 일정에 추가할 수 있어 초대장이나 답장을 주고받을 수 있어 기업 업무에서 협업을 위한 유용한 도구가 된다. 지메일로 통합되기 때문에 메일 속의 일정 자료를 업무 처리에 효율적으로 관리, 예약할 수 있다.

4. 구글 캘린더 알림 기능

알림을 설정하여 시간 관리가 편리하다. 필요한 알림을 원하는 대로 문자, 이메일, 팝업 등으로 설정하여 사용이 가능하다. 스마트폰으로 회의 시간과 고객 미팅, 거래처 방문 등을 캘린더 알림 기능을 이용한다. SMS나 문자,이메일로 통보받을 수 있게 설정한다. 중요한 업무를 놓치지 않고, 수행하는데 도움을 받을 수 있다.

5. 구글 캘린더 업무용 프로젝트 사용이 편리하다

구글 캘린더는 회사에서 팀원, 전체, 각각의 프로젝트별로 개별 제작과 활용이 가능하다. 다양한 목적에 따라서 나뉜 프로젝트를 그룹별로 유지, 관리할 수 있다. 회사의 일정을 공개적으로 게시할 수 있는 프로젝트는 홍보에도 이용할 수 있다. 매월, 특정한 날짜, 요일 등의 반복되는 일정은 주기를 설정할 수 있어 반복해서 발생하는 업무를 효과적으로 관리하여 효율을 높일 수 있다.

6. 구글 캘린더 가져오기 기능

구글 캘린더는 개인적인 시간 관리를 쉽게 하고, 회사 팀원들 간의 스케쥴을 일일이 확인하지 않고도 업무 진행 사항을 알릴 수 있게 공유를 할 수 있다. 추가할 캘린더를 선택하여 가져와서 세부 정보를 설정하면 된다. 구글 드라이브에서 파일 첨부 기능도 사용할 수 있고, 출장과 휴가로 부재 시에는 자동 거부 기능을 통해서 방해를 받지 않을 수 있다.