구글 문서 작성 방법 배워보자

구글 사용 문서 작성 빠르게 하는 방법 알아본다.

컴퓨터로 서류를 작성하기 위해서는 워드 프로그램이 반드시 필요하다. pc에서 한글 프로그램이 없이도 구글에서 작성을 할 수 있다. 작성한 문서는 회사의 팀원에게 보내서 피드백을 주고받고 수정할 수 있다. 구글 문서는 구매를 하지 않아도 스프레드시트, 프레젠테이션 기능을 스마트폰과 연결하여 사용할 수 있다. 여러 기능을 가진 구글 문서를 사용하는 방법을 배워보자.

1. 구글 문서 화면 구성

구글 문서 화면은 전체 26가지의 메뉴로 구성되어 있다. 몇 가지만 살펴보면 다음과 같다. 상단 이름 바꾸기는 문서의 이름을 사용자가 입력할 수 있는 칸이다. 바로 아래에는 문서 작업 영역이다. 문자, 이미지, 스타일을 정하는 부분이다. 메뉴는 구글 문서를 기능별로 구분해서 명령을 제공해준다. 수행한 작업을 취소하거나 되돌리는 것은 구부러진 화살표 모양이 왼쪽 모양이면 실행 취소, 오른쪽 구부러진 화살표 방향이면 재실행이다. 프린터 모양은 인쇄, 영어 A아래 체크표시는 맞춤법이나 단어, 문장의 틀린 부분을 점검한다. 문자의 서체는 글꼴에서 선택한다. 그 밖에도 텍스트 색상, 배경색, 기울임, 밑줄, 드라이브 저장까지 상단에서 더보기 메뉴를 이용하여 숨겨져 있는 것도 볼 수 있다.

2. 구글 문서 입력 스타일 폰트 적용하는 방법

문서를 작성할 때는 형태가 일관적이어야 주고 받을 때 편리하고 신뢰를 줄 수 있다. 그렇게 하기 위한 방법은 처음부터 스타일 기능을 사용하면 된다. 이름 바꾸기에서 제목을 쓰고, 스타일을 설정한다. 다양한 글꼴에서 원하는 폰트가 없을 경우에 글꼴 더보기를 추가한다. 사용하고 싶은 폰트는 리스트에서 확인하고 선택한다. 바꾸고 싶은 글자를 드래그해서 블록으로 지정하고 원하는 서체로 바뀌는 것을 확인할 수 있다.

3. 구글 문서 음성 입력 이미지 삽입하기

문서를 입력하는 방법은 자판을 치거나 내장된 마이크에 음성으로 할 수 있다. 문자를 입력할 부분에 마우스 커서를 깜빡이게 위치를 시키고, 도구 메뉴에서 음성 입력을 지정한 후, 마이크가 활성화되면 또렷하고 정확한 발음으로 천천히 말을 하면 문자가 기록되는 것을 볼 수 있다. 정확도를 높이기 위해서는 또박또박하게 말한다. 이미지를 끼워 넣는 방법은 간단하다. 구글 드라이브, 구글 포토, pc 저장, usb, 카메라에 저장된 이미지까지 가능하다. 삽입 메뉴를 사용하여 열기를 한 다음에 선택하여 업로드한다.

4. 구글 문서 워드 파일 저장하는 방법

서류 작업을 마친 후에 저장은 드라이브로 한다. 구글 문서는 워드 파일로 저장하고 드라이브에서 확인할 수 있어 언제든지 수정과 보완, 피드백 작업을 할 수 있다. Micro Word(.doxc)를 선택한다. 작성된 서류가 드라이브에 있는지 보기 위해서는 더보기나 앱을 실행하고, 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 삭제도 할 수 있다.

5. 구글 문서 웹 게시하기

사용자가 작성한 문서는 원하는 동료나 추가한 사람에게 웹 게시하기를 이용하여 편리하게 주고 받을 수 있다. 문서를 지정하고 난 후 파일 메뉴에서 웹 게시하기를 마우스로 선택한다. 대화 상자가 보이면 보낼 복사한 링크 주소나 콘텐츠를 선택하고, 보낼 사람의 메일 주소를 입력하고 보내기를 누르면 웹 게시하기로 보내면 된다. 외국어로 된 작성된 문서라도 번역 기능을 사용하여 바로 볼 수 있다.