구글설문지 작성 활용법 배워보자

구글설문지 작성 활용하는 방법 배워보자.

구글설문지는 여러 분야에서 다양한 정보를 수집해서 정리할 수 있다. 설문지의 질문을 통해서 응답한 사람의 답변을 스프레드시트를 통해서 도표로 표현할 수 있고, 시각화를 시켜 보기 쉽다. 구글설문지 양식으로 받은 답변은 여러 작업을 수행하고 결과를 공유하여 과정을 추적하는데도 도움이 된다. 작성법과 다양한 분야에서 활용하는 방법을 설명하겠다.

1. 구글설문지란 무엇인가?

구글설문지는 의견을 정하기 위한 간단한 투표에서 퀴즈, 뉴스레터 수신 이메일 정보 등을 수집하고, 예비 설문지를 만들고 소비자의 의견을 반영하여 홍보와 마케팅에 도움을 줄 수 있다. 개인과 기업으로 분류하여 접속할 수 있고 기업의 경우에 G Suit 앱으로 더 다양하게 활용범위를 넓힐 수 있다. 크롬에서 구글 폼을 선택하면 기본적인 템플릿이 제공되므로 목록을 확인하고 만들기도 어렵지 않다. 작성된 설문지는 구글 드라이브에 자동으로 저장되어 언제든지 확인할 수 있고 결과를 그래프로도 본다.

2. 구글설문지 작성해보자

구글설문지는 필수적으로 구글 계정에 접속하여 앱을 선택해야 작성할 수 있는 기본 페이지가 나타나고 사용 가능하다. 작성하는 방법은 기본 템플릿에서 설문지 제목을 작성하고 설명란을 입력한다. 아래칸으로 내려가 내용을 쓰고, 객관식과 주관식 답변 항목을 만들고, 차례대로 만든다. 비교적 간단하고 쉽게 만들 수 있고 온라인 설문도 가능하다. 업무에 활용하기 위해서는 답변으로 나온 통계와 결과를 스프레드시트에 삽입하여 활용할 수 있다.

3. 구글설문지 이벤트 사용예시

회사 홍보를 위한 마케팅 진행을 위한 고객 이벤트 응모를 할 때 쉽게 사용할 수 있다. 고객 응모도 간단하게 할 수 있고, 스프레드시트로 관리를 할 수 있기 때문이다. 구글설문지에서 새로운 문서를 만들고 설문지명을 제목으로 만든다. 설명란에 이벤트에 대한 내용을 타이핑하고 질문 유형 리스트 박스에서 개관식 4지 선다형이나 5지 선다형 답변을 보기를 클릭하여 만든다. 답변이 빠지지 않도록 필수 질문으로 설정하면 화면 아래의 토글스위치를 켠다.

4. 구글설문지 창립기념일 사용예시

창립기념일에 증정할 상품을 선정하거나 희망하는 제품군을 묶어서 선택하는 방법으로도 사용할 수 있다. 담당자 1명을 정하여 전체 임직원의 희망 제품 요청을 접수하고 관리하도록 한다. QR 코드를 만들어 부착한 설문지에 스캔하거나 이메일과 문자로 설문 링크를 전송하고 임직원들이 선물을 신청하게 한다. 접수한 상황은 업무 처리를 선호하는 방향에서 다양하게 이용한다.

5. 구글설문지 무기명 모니터링 사용예시

무기명 모니터링이 필요할 때 추가적인 비용이나 대행회사 없이도 사용할 수 있다. 필요한 항목을 즉각적으로 설계하여 바로 실행 가능하다. 회사 내의 관리자가 필요한 항목을 편집하여 수정하고 추가할 수 있고 업데이트한 내용을 반영하면서 정보 유출이나 보안에 대한 걱정을 덜 수 있다. 상품과 서비스에 대한 모니터링을 db로 만들어 평가 결과를 팀원과 회사 내에서 지정한 사람과 공유할 수 있고 통계를 내고, 개선점과 대책을 세우는데도 사용할 수 있다.

4. 구글설문지 질문 추가하는 방법

구글설문지는 사용자가 질문을 쉽게 만들도록 키워드를 분석하는 기능으로 유형을 자동으로 변경해 준다. 질문을 추가하기 위해서는 오른쪽 상단의 질문 추가를 선택하면 된다. 기본 설정이 객관식으로 되어 있어도, 작성된 질문에 따라서 답변이 객관식에서 주관식으로 자동으로 바뀐다.