Google프레젠테이션 장단점 살펴본다.

Google프레젠테이션 만들고 장점 알아본다.

Google프레젠테이션은 구글 문서도구로 MS Office의 파워포인트와 비슷하다. 설치가 필요 없는 웹으로 만들어져 있어 발표나 설명을 할 때 주로 사용하는데 그림, 소리, 영상을 넣을 수 있고 사람들에게 다양한 방식으로 보여주고 협업으로 팀을 구성해서 작업하기도 쉽고, 발표도 편리하다. Google프레젠테이션에 페이지 만들기, 미디어 삽입, 템플릿을 활용하여 작성하는 방법을 배워보도록 하겠다.

1. Google프레젠테이션 페이지 만드는 방법 배우기

구글 문서도구 홈 만들기에서 Google프레젠테이션 파일을 선택하면 첫 화면이 생성되고 난 후에 원하는 주제와 비슷한 템플릿을 고를 수 있고 레이아웃도 선택한다. 위에서 슬라이드를 추가하고 레이아웃을 원하는 것으로 고르고 난 후에 내용을 입력하면 된다. 오른쪽 화면에는 발표자만 볼 수 있는 멘트용 노트가 있어서 거기에 발표할 때 빠뜨리지 않아야 할 내용과  기억이 잘 나지 않는 멘트를 메모하여 볼 수 있게 글을 입력해둔다.

2. Google프레젠테이션 이미지, 링크, 미디어 삽입하기

Google프레젠테이션 삽입하기 메뉴는 상단의 단추 메뉴에서 선택할 수 있다. 단추 메뉴에는 슬라이드 추가, 삭제, 이전, 다음,복사 기능이 있고, PC에서 이미지와 URL을 현재 슬라이드에서 삽입 단추를 누르면 넣을 수 있다. 직접 그린 그림은 그림 메뉴를 이용하고, 동영상은 왼쪽 아래에 동영상 선택을 눌러서 삽입한다. 슬라이드 순서를 바꿔야 하는 경우에는 미리보기에서 슬라이드를 끌어와서 원하는 위치와 순서로 옮겨 놓을 수 있고, 마우스 오른쪽을 눌러서 순서를 변경할 수 있다.

3. Google프레젠테이션 템플릿 바꾸는 방법 알아보기

Google프레젠테이션 템플릿을 변경해서 전체적인 분위기를 바꾸는 방법은 슬라이드 편집 화면 빈 공간에서 마우스 오른쪽 단추를 누르고 테마 변경에서 할 수 있다. 사용자가 원하는 색상, 배경, 글꼴이 있는 슬라이드와 텍스트와 이미지가 정렬되는 레이아웃을 선택한 후에 변경하기를 누르면 프레젠테이션을 디자인하고 바꿀 수 있다. Google프레젠테이션은 온라인에서 팀원들과 함께 공동 작업도 가능하고, 오프라인에서도 사용이 가능하다.

4. Google프레젠테이션 활용하는 방법

Google프레젠테이션 슬라이드는 Google앱과 연동되고 자동 저장된다. 고급 기능을 활용하는 방법을 배워보자. 슬라이드에 개체를 여러 개를 삽입한 경우 마지막에 삽입한 개체가 맨 위에 올라오는 데 이 순서를 바꿀 수 있다. 순서를 바꿀 개체를 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 앞으로 가져오기나 뒤로 보내기로 순서를 바꿔준다. 가로 간격을 맞추기 위해서는 '분포'에서 '가로'를 선택하여 맞추고, 세로 간격을 맞추려면 '정렬'에서 위쪽, 아래쪽, 가운데를 지정하여 정렬할 수 있다. 발표할 때 단계적 공개로 변경하면 순서대로 슬라이드를 나타나게 할 수 있다.

 

Google프레젠테이션을 마무리 작업을 하고 나서 시작 단추를 눌러서 적용된 효과를 볼 수 있고, 단계적 공개 개체는 마우스를 클릭해야 다음 개체가 보인다. 우측 하단의 '같이 보기'를 눌러 공동 작업자에게 주소를 알려주고, 슬라이드를 보면서 의견을 조율하고 채팅으로 대화할 수 있다. Ppt로 내 PC에 저장된 문서도 필요한 부분이나 전체를 Google프레젠테이션에 가져오기를 사용하여 활용할 수 있다.