구글meet 화상 회의 기능 배워보기

구글meet 화상 회의 참여 준비하는 방법 기능 배우자.

구글 서비스의 하나인 구글meet는 코로나 팬데믹 이후 업무 공간인 회사에서 직접 만나서 회의를 하거나 해외 지사에 있는 직원들의 교육과 업무 지원을 위해 출장을 가고, 학교와 학원에서 학생들과 직접 만나서 대면 수업을 하기가 어려운 상황에서 훌륭한 대안이 되었다. 장소 이동을 하지 않고 시간을 정하여 언제든지 할 수 있는 화상 회의라는 낯선 세계를 단번에 익숙하게 만든 화상회의 구글meet에 대해 준비하는 방법, 기본 기능, 사용 방법에 대해 배우고 알아보자.

1. 구글meet 화상 회의 준비하기

MS 팀즈, Webex, Zoom, 구루미 등 다양한 화상 회의 서비스가 있지만, 구글 meet는 보안이 철저하고, 구글 계정이 있으면 일정 시간은 무료로 이용할 수 있다. 구글meet 화상회의를 진행하기 위해 필요한 것은 인터넷이 연결되는 장소에서 카메라와 마이크를 켤 수 있는 노트북, PC, 스마트 기기, 태블릿 PC 중에 한 대를 준비한다. 구글meet는 최대 1시간 무료 사용이 가능하고 기업용 계정인 워크스페이스를 사용하고 있으면 최대 300시간까지 사용이 가능하고, 회의 저장도 할 수 있다.

 

 

 

 

2. 구글meet 회의 전 점검 사항 살펴보기

구글meet 회의 전 사용하는 기기 별로 점검 사항을 알아보자. PC에는 내장된 카메라와 마이크가 없는 경우가 많기 때문에PC용 웹캠과 마이크를 미리 준비하고 점검을 해야 한다. 카메라와 마이크를 PC에 연결할 수 없다면, 안드로이드 스마트폰에서 사용할 수 있는 '드로이드캠' 앱을 설치해서 사용한다. 노트북은 기본적으로 카메라, 마이크가 내장되어 바로 사용할 수 있지만, 없을 시에는 PC와 마찬가지로 '드로이드캠'을 설치하고, 마이크 달린 이어폰을 사용하면 된다. 제어판의 하드웨어 및 소리에서 장치 및 프린터로 카메라를 확인하고, 마이크는 제어판의 하드웨어 및 소리에서 소리의 녹음에서 확인할 수 있다.

3. 구글meet 기본 기능 사용법

구글meet 화상 회의는 링크를 만들어 회의 참석자 추가 또는 링크를 공유한 후에, 입장을 수락하면 화상회의를 시작할 수 있다. 크롬에 접속하고, 새 회의에서 즉석 회의 시작을 클릭하고 빈 방을 만들어 시작할 수 있다. 구글 캘린더를 사용하고 있다면, 캘린더에서 구글meet 화상 회의 추가를 일정을 잡고 링크를 생성하여 초대하면 된다. 지메일에서는 화면의 왼쪽에 화상회의 시작 메뉴를 누르면 공유 링크를 보내고 회의에 참여할 수 있다.

 

 

 

구글meet는 즉석 회의 시작에서 지금 참여하기를 클릭하면 자신의 모습과 함께 오른쪽 윗부분과 아래쪽에 회의 세부 정보, 마이크, 회의 종료, 카메라 버튼이 있고, 발표 시작을 눌러 화면을 함께 보면서 발표와 수업을 할 수 있다. 참여자, 채팅 버튼은 참여자 목록을 보여주고, 채팅을 할 수 있다. 발표 시작을 누르면 화면을 공유할 수 있고, 발표하기는 발표자의 전체 화면, 현재 실행하고 있는 창, 크롬 브라우저 탭을 상황에 맞게 선택을 해서 공유하기를 눌러 보여주면 된다.

4. 구글meet 사용 유용한 3가지 팁

구글meet 사용 시 회의에 참석할 때는 처음 할 일은 자신의 마이크와 카메라를 켜 둘 것인지 끌 것인지를 상황에 따라서 선택하고, 화상으로 얼굴을 보인다면 카메라 화질을 고화질로 설정하여 모습이 잘 보이도록 더 보기의 설정에서 영상 탭을 전송, 수신 시의 해상도를 고화질로 바꿔준다. 회의 특성에 맞게 레이아웃 변경을 눌러서, 화면 구성도 바꾸고, 회의 세부 정보에 참여 목록에 마우스 포인터를 올려 지정한 사람의 영상을 고정하거나 위치를 바꿀 수 있다. 레이아웃 메뉴는 자동, 타일식, 스포트라이트, 사이드바가 있다.